AI智慧会议 取代纸张 新疆兵团石油全面推行“AI智慧无纸化会议”

　　随着国家网络技术和软件技术的迅猛发展，为进一步加强兵团石油信息化建设,全面普及AI智能会议，开展绿色办公，整合电子政务信息化应用，加强会议资料保密性，降低会议成本，倡导绿色办公会议，通过规范的智能无纸化会议全面覆盖会前准备、会中阅读、会后整理归档等一系列的高效办公会议流程，通过前期需求融合、方案设计融合、电子数据融合，软硬件技术融合，实现跨层级、跨网段、跨系统、跨部门、跨业务的协同办公会议管理和服务，全面助力兵团石油智能无纸化会议建设。

       无纸化会议系统

　　此次兵团石油AI智慧无纸化会议管理系统平台，可提供丰富的会前、会中、会后功能，协助会务管理者对整个会议流程进行高效便捷的控制，保障会议正常、有序、安全地进行。系统配备25套华为M6 10.8寸智能会议平板终端，搭载“锐进无纸化会议客户端软件V10.0(25套)、锐进无纸化后台管理系统V10.1(1套)”系统软件平台，会议控制主机(服务器)采用linux centos7.5操作系统，大屏(投屏)控制器采用win10系统平台，任意平板终端画面通过此设备将画面直接投放到投影机，全面贯通Android与windows两大主流平台互联互通，实现双系统同屏应用，提供高效办公会议体验。

无纸化会议系统       

　　会前可下载自定义模版，实现批量与会者信息导入，设定与会者权限，创建会议信息，依据不同部门勾选参会人员，上传会议资料、批量上传/以文件夹形式上传，对文件夹、文件可自定义排序，客户端实时刷新。设定文件夹及单个文件允许阅读权限，开启智能无纸化会议系统。

　　会中可实现电子会签/视频签到/手写签到、会议资料阅读、主讲者可发起同屏/观看者可跟随主讲者屏幕也可单独控制屏幕阅读文件、源文稿批注文件实时保存至服务器、统一播放视频/毫秒级超低延时观看高清视频画面/对接远程视频会议实时观看直播画面、会议表决/单选、多选、实名、匿名投票/表决结果可投放到大屏/可统一导出表决内容，智能电子白板实现多人交互式书写、阐述观点，书写自由，全面实现无纸化会议的分发、更新、阅览、批注等。

无纸化会议系统       

　　会后归档根据不同会议议题统一一键归档/单独归档，保密会议一键清空等。

　　打破传统，改革创新，新疆兵团无纸化会议系统建设全面提高领导办公会议效率，解决了日常繁琐的会前准备、打印纸质材料、会议中的信息安全保密等一系列问题。该项目的实施，节约了纸质资源，实现了会议内容追溯及资料存档。

　　系统结构图：

无纸化会议系统