国家电网无纸化会议新趋势

　　按照国网建设智能电网的要求，随着智能会议时代的到来，通过在某供电公司部署无纸化会议系统，集成办公软件实现电子签到、文稿阅读、同屏互动、文件批注、文档留痕、视频播放、电子白板、会议表决、电子举手、会议主持、会议纪要等功能系统大大减少了会议成本和简化会议流程，完全体现了高效环保的会议，也充分确保了信息资料的安全性。让用户轻松体验到智能、便捷、实用的信息化办公，旨在协助某供电公司实现电力会议的智能化、高效办公，加强安全管理，提高部门日常会议汇报材料收集的效率和质量，为部门提供辅助支持，提高电网的管理水平

　　随着国家电网信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了领导的极度关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。

　　核心主功能：

　　与会者信息的一键批量导入、导出

　　与会人员权限、角色、部门管理

　　创建会议信息、会议时间段、会议秘书、主讲人(即汇报人)、会务人员、勾选会议室、上传会议议程、批量导入本次会议的与会者

　　批量上传会议文件及支持大文件上传窗口模式

　　支持上传文件的排序、文件权限的管理

　　支持会议结束后归档本次会议/可一键归档/可选择性归档

　　支持会中文稿独立阅读或同屏阅读模式

　　支持同屏下文件的批注、留痕、保存功能

　　支持同屏与异步阅读模式、与会者可随意翻阅文稿

　　支持视频同屏播放、可接入视频会议或外部视频信号源

　　支持议题表决功能，可实名、匿名、无记名投票、结果可由主持人推送至大屏幕

　　支持交互式电子白板功能、可任意分组或统一在同一白板内书写交流、并实时保存

　　支持大型会议室或多功能厅电子举手功能，避免有人发言时因手势举手而无法查看

　　支持会议过程中随时记录笔记、可文字记录、可语音记录

　　支持对接现有办公OA系统实现文件的审批

　　支持对接语音系统实现语音转写功能

　　支持对接门禁系统及人脸识别系统

　　支持软件任意功能模块可依据甲方现场的会议场景二次开发及定制专属会议功能模块